久間大河（屋号：剣道録。以下「当方」といいます）は、剣道の稽古記録サービス「剣道録」（以下「本サービス」といいます）における利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
本サービスは、年齢を問わず、剣道に取り組む方（会員・指導者・道場の運営者）にご利用いただくサービスです。利用者には未成年の方も含まれるため、保護者の方にもお読みいただけるよう、平易な表現を心がけています。
| 氏名 | 久間大河 |
| 屋号 | 剣道録 |
| 住所 | 〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神2丁目2番12号 T&Jビルディング7F |
| 連絡先 | お問い合わせフォーム（メール：kendorokusupport@gmail.com） |
| 分類 | 内容 |
|---|---|
| アカウント情報 | メールアドレス、パスワード（暗号化して保存し、当方が平文で知ることはありません） |
| プロフィール | 氏名（日本語・英語）、段位・級位、目標とする段位、入門年、素振りの目標本数 |
| 稽古記録 | 稽古日、稽古時間、稽古内容、体調、稽古の所感（「今日の学び」欄） |
| 素振り記録 | 日付、本数（ホーム画面の素振りカウンターで記録するもの） |
| 戦績 | 大会名、日付、対戦結果、決まり技、審査の受審記録（合否を含む） |
| 所属情報 | 所属道場（招待コードによる参加時） |
当方は生年月日および年齢を取得していません。本サービスに生年月日を入力する項目はありません。
会員が画像をアップロードする機能はありません。稽古記録に写真を添付することはできません。
道場に所属している場合、当該道場の指導者が利用者について以下を記録することがあります。
これらは指導者が作成したものですが、利用者本人に関する情報として本ポリシーの対象に含まれます。
指導者および道場管理者は、お知らせおよび行事予定（本文と添付された画像）を投稿できます（§4-4）。iOS アプリで画像を添付する場合、写真ライブラリへのアクセスの許可を求めます。
表示速度の計測について：当方は Vercel, Inc. が提供する Speed Insights を利用しています。この計測に Cookie その他の端末内に保存される識別子は使用しません。送信されるのは表示速度の測定値と、閲覧されたページの種類のみです。URL に含まれる個別の識別子（記録や利用者を特定する符号）および検索条件は、送信前に除去されます。そのため、どの利用者がどのページを閲覧したかを個別に把握できる形では記録されません。
エラーの記録について：当方は Functional Software, Inc. が提供する Sentry を利用し、本サービスで発生したエラーを記録しています。送信するのは、エラーの内容、ブラウザ・端末の種類、エラーが起きたページとその直前に開いたページの種類など、原因の調査に必要な技術情報です。ログイン状態を保持するための認証情報（Cookie）、利用者が入力した内容、URL に含まれる個別の識別子および検索条件は、送信前に除去されます。IP アドレスは送信しません。iOS アプリでも同じ方針で送信し、利用者を特定する情報（ユーザーの識別子、IP アドレス）は付けません。
アクセス解析ツールは導入していません。
有料プランをご利用の場合、以下の情報を取得します。
| 経路 | 内容 |
|---|---|
| iOS アプリ | Apple から提供される購入情報（取引の識別子、契約の種類、契約の状態、更新日） |
| ウェブ | Stripe から提供される決済情報（取引の識別子、契約の種類、契約の状態、更新日） |
iOS アプリの購入情報は、RevenueCat, Inc. を通じて受け取ります。その際、利用者を識別する符号（本サービス内の識別子）を同社に送ります。
クレジットカード番号その他の決済手段そのものの情報を、当方が取得または保持することはありません。
有料プランで AI による要約の機能を使う場合、要約の材料として、稽古記録・所感、戦績および素振りの記録の内容を、§6 の Anthropic, PBC に送ります。
氏名、メールアドレス、所属道場の名称など、利用者を直接識別する情報は送りません。
有料プランのご案内が画面に表示されたこと、案内が押されたこと、閉じられたこと、「今後表示しない」が選ばれたことを、当方のデータベースに記録します。記録するのは、利用者を識別する符号（本サービス内の識別子）、案内が表示された画面の種類、操作の種類、ウェブか iOS アプリかの別、その時点のプラン、日時です。
この記録は、案内を表示する時期の判断（「今後表示しない」の反映を含みます）と、件数の集計に使います。外部の解析ツールには送らず、指導者、道場管理者および他の会員には見えません。記録は 2 年を過ぎたものから削除します。アカウントを削除したときは、本人の記録も同時に削除されます。
取得した情報は、以下の目的で利用します。
上記の目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得ます。
当方が運営する他の事業と、本サービスで取得した個人情報を相互に利用することはありません。
本サービスの中核は、会員の記録を所属道場の指導者が確認できることにあります。何が誰に見えるかを以下に明示します。
| 情報 | 本人 | 同じ道場の指導者 | 道場管理者 | 同じ道場の他の会員 |
|---|---|---|---|---|
| 稽古記録・所感（提出したもの） | ○ | ○ | × | × |
| 稽古記録・所感（提出していないもの） | ○ | × | × | × |
| 素振り記録（素振りカウンター） | ○ | × | × | × |
| 戦績（試合・審査） | ○ | × | × | × |
| 指導者からのフィードバック・評価 | ○ | ○ | × | × |
| AI による要約（有料プラン） | ○ | × | × | × |
| 氏名・段位等のプロフィール | ○ | ○ | ○ | × |
稽古記録の提出は、既定でオフです。利用者が「先生に提出する」を選ばないかぎり、稽古記録および所感が指導者に表示されることはありません。何も操作しなければ、何も表示されません。
剣道ノートは、ご自身の稽古記録と、それに指導者が書いたコメントを日ごとに見返す画面です。剣道ノートで新たに記録する情報はありません。提出した記録は、その日の記録として、同じ道場の指導者が閲覧できます（上の表のとおり）。
同じ道場の会員同士が互いの記録を閲覧することはできません。氏名や段位も含め、会員から他の会員は見えません。
戦績（試合・審査）と素振りカウンターの記録は、指導者にも表示されません。審査の合否を含め、利用者本人だけが閲覧できます。
道場に所属せず個人モードで利用する場合、上記の共有は一切行われません。すべての記録は利用者本人のみが閲覧できます。
道場を退会すると、それ以降、当該道場の指導者は利用者の記録を閲覧できなくなります。過去の記録についても同様です。記録そのものは利用者のアカウントに残ります。
利用者が指導者として道場に所属していた場合、退会後も、その利用者が他の会員に対して記録したコメントおよび技能の評価は道場に残ります。詳しくは §10 をご覧ください。
道場の指導者および管理者は、お知らせおよび行事予定を投稿できます。これらには画像を添付できます。
投稿された内容および画像は、同じ道場に所属するすべての利用者が閲覧できます。§4-1 の表とは異なり、会員同士でも見えるのはこの部分です。
指導者および道場管理者は、特定の利用者に宛てたお知らせを送ることもできます。個人宛てのお知らせは、宛先の利用者と、同じ道場の指導者および道場管理者が閲覧できます。
行事の写真など、利用者ご本人が写り込んだ画像が投稿される場合があります。掲載を望まない場合は、投稿した道場、またはお問い合わせフォームからご連絡ください。
会員がお知らせや行事予定を投稿することはできません。
当方は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
§4 の道場内での共有は、本サービスの機能として提供されるものであり、第三者提供には該当しません。
§6 の各事業者への提供は、業務の委託に伴うものであり、第三者提供には該当しません。ただし、AI による要約のために米国の Anthropic, PBC に送ることは、外国にある第三者への提供として、§6 に定めるとおり本人の同意を得て行います。
当方は、個人データを販売または広告目的で第三者に提供することはありません。
本サービスの運営にあたり、以下の事業者のサービスを利用しています。当方はこれらの事業者との間で必要な契約を締結し、適切な監督を行います。
| 事業者 | 用途 | データの保管・処理の場所 |
|---|---|---|
| Supabase, Inc.（米国） | データベース、認証、画像の保管 | 日本（東京リージョン） |
| Vercel, Inc.（米国） | アプリケーションの配信、表示速度の計測 | 日本（東京リージョン）／計測データは米国 |
| Functional Software, Inc.（Sentry、米国） | エラー（iOS アプリの異常終了を含む）の記録と原因の調査 | 米国 |
| Google LLC（米国） | 問い合わせフォームの受付 | 米国 |
| Plus Five Five, Inc.（Resend、米国） | 確認・パスワード再設定などのメールの送信 | 米国 |
| Apple Inc.（米国） | iOS アプリにおける決済処理、プッシュ通知の配信 | 米国 |
| RevenueCat, Inc.（米国） | 有料プランの契約状態の管理 | 米国 |
| Stripe, Inc.（米国） | ウェブにおける決済処理 | 米国 |
| Anthropic, PBC（米国） | AI による要約の生成（Claude API） | 米国 |
このうち、RevenueCat, Inc.、Stripe, Inc. および Anthropic, PBC のサービスと、Apple Inc. の決済処理は、有料プランの機能を提供する場合に利用します。Apple Inc. のプッシュ通知の配信は、iOS アプリで通知を許可した場合に利用します。通知の文面は「新しいお知らせが届きました」のような定型文で、お知らせやコメントの内容、氏名は Apple に送りません。
クレジットカード番号等の決済情報は Apple または Stripe が直接取得し、当方は保持しません。
Google フォームによる問い合わせについては、利用者が任意に入力した内容が米国で処理されます。機微な情報を記載しないようご注意ください。
AI による要約は、米国の Anthropic, PBC が提供する Claude API を使って生成します。要約の材料（§2-5）は米国に送られ、同国内で処理および保存されます。
当方は、利用者が有料プランで要約の機能を使い始めるときに、米国の事業者に送ることについて同意をいただきます。未成年の方は、保護者の同意を得たうえでお使いください。同意しない場合、要約の機能は使えませんが、ほかの機能はこれまでどおり使えます。
提供先が講じている措置：同社は、当方との契約により、送られた内容を AI の学習に利用しません。送られた内容は、要約の生成のために処理され、原則として受け取りから 30 日以内に削除されます（同社の利用ポリシーに反する疑いがあるときの調査や、法令に基づく場合は、より長く保存されることがあります）。同社は、当方の委託を受けて処理を行う立場で契約しています。
アメリカ合衆国の個人情報の保護に関する制度は §7 の「外的環境の把握」をご覧ください。個人情報保護委員会による調査の結果も公表されています（リンク：https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/）。
当方は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。
本ポリシーを策定し、公表しています。
取得、利用、保存、提供、削除の各段階における取扱方法を定めています。
当方は個人事業として運営されており、個人データを取り扱うのは事業主本人のみです。取扱状況を確認できる体制を整備しています。
個人データの取扱いに関する留意事項を定め、これを遵守しています。
個人データを取り扱う端末には、画面ロックおよびディスク暗号化を設定しています。
個人データは日本国内（東京リージョン）のサーバーに保管し、§6 の委託先への送信（エラーの記録、AI による要約など）を除き、国外には送りません。ただし、当方の事業主は、スリランカ民主社会主義共和国に滞在中、同国から当該データにアクセスすることがあります。また、業務委託先である §6 の各社は、いずれも米国法人です。
利用者は、当方が保有する個人データについて、以下を請求できます。
お問い合わせフォームからご連絡ください。本人確認のため、フォームの返信先、またはメールの送信元には、アカウントに登録されているメールアドレスをお使いください。未成年者の場合は、保護者の方からのご連絡も受け付けます。
原則として2週間以内に回答します。開示等の請求に対する手数料はいただきません。
| 閲覧 | 編集 | 削除 | |
|---|---|---|---|
| 稽古記録・所感 | ○ | ○ | △ |
| 素振り記録 | ○ | ― | △ |
| 戦績（試合・審査） | ○ | ○ | ○ |
| プロフィール | ○ | ○ | ― |
| 指導者から受けたフィードバック | ○ | ― | △ |
| 指導者から受けた技能の評価 | ○ | ― | △ |
△ は、本サービスの画面からは個別に削除できないものです。削除をご希望の場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。アカウントごと削除する場合は §10 をご覧ください。
本サービスは、成人の方も未成年の方もご利用いただけます。この章では、利用者が未成年の場合の取扱いを定めます。
未成年の方は、保護者の同意を得たうえで道場にご参加ください。道場に参加する際に、保護者の同意を得ていることを確認します。あわせて、道場に対しても、未成年の会員について保護者の同意を得るよう求めています。
未成年の方は、保護者の同意を得たうえでご登録ください。個人モードで利用を始める際に、保護者の同意を得ていることを確認します。
有料プランのご案内は、道場に所属せず個人でご利用の場合にのみ表示されます。道場に所属している会員の画面には表示されません。未成年の方が有料プランをご契約になる場合は、保護者の方の同意が必要です。有料プランの AI による要約は、米国の事業者のサービスで生成されます（§6）。使い始めるときに同意をいただき、未成年の方は保護者の同意が必要です。要約は利用者ご本人だけが見られます。指導者や道場の管理者は見ることができません。
保護者の方から、お子様の個人データの開示、訂正、削除、利用停止の請求があった場合、当方はこれに応じます。お問い合わせフォームからご連絡ください。
お子様がどのような情報を記録し、それが誰に見えるのかについては §4 に一覧を掲載しています。とくに、稽古記録の提出は既定でオフであること、戦績（審査の合否を含む）は指導者にも見えないこと、および有料プランで AI による要約を使う場合、記録の内容が米国の事業者に送られること（§6）をご確認ください。ご不明な点があればお問い合わせください。
利用者の情報は、アカウントが存続する間、保存します。
アカウントは、いつでもご自身で削除できます。会員・指導者の方は設定画面から、道場の方は道場の管理画面から、削除のご案内に進めます。道場にまだ参加していない方は、道場への参加画面からも進めます。削除は無料で、事前の申請や当方への連絡は必要ありません。
削除すると、以下がすべて削除されます。
削除したデータは復元できません。
保護者の方からお子様のアカウントの削除をご請求いただくこともできます。お問い合わせフォームからご連絡ください。
道場アカウントの削除については、当該道場に所属する利用者への影響があるため、お問い合わせフォームからご連絡ください。
以下は削除の対象外とします。
お知らせや行事予定の画像にご本人が写り込んでいる場合の取扱いは §4-4 をご覧ください。
エラーの記録（Sentry）および AI による要約のために送った内容（Anthropic, PBC）は、各社の定める期間の経過後に削除されます（Anthropic, PBC は原則として受け取りから 30 日以内。§6）。
本サービスは、ログイン状態の保持および利用者の設定の記憶のために Cookie を使用します。これらはサービスの提供に必要なものであり、広告目的では使用しません。
iOS アプリでは、ログイン状態を Cookie ではなく端末内の保護された保存領域に保持します。
ブラウザの設定で Cookie を無効にすると、本サービスにログインできなくなります。
表示速度の計測（§2-3）に Cookie は使用していません。広告・解析を目的とした Cookie は一切使用していません。
本ポリシーの内容は、法令の改正またはサービスの変更に応じて改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上でお知らせします。
本サービスの個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
お問い合わせフォーム（メール：kendorokusupport@gmail.com）
当方の対応にご納得いただけない場合、個人情報保護委員会に苦情を申し出ることができます。
個人情報保護委員会